صورتمجلس تفکیکی چیست؟

صورت مجلس تفکیکی چیست؟

صورت مجلس تفکیکی یکی از مهم‌ترین مباحث مربوط به حقوق ملکی است. صورت مجلس تفکیکی سندی است که در آن بخش‌های تفکیک شده، مشخص شده است و متقاضی هنگام اخذ سند رسمی باید مدارک مورد نیاز برای اخذ صورت مجلس تفکیکی را نیز ارائه نموده و آن را دریافت نماید.

در این مطلب قصد داریم تا به طور کامل در رابطه با صورت مجلس تفکیکی، نحوه اخذ، مدارک لازم و نکات مربوطه، صحبت نموده و آن را بررسی نماییم.

صورت مجلس تفکیکی چیست؟

سند رسمی مالکیت یکی از مهم‌ترین اسنادی است که برای انواع مختلف املاک و اموال اخذ می‌شود. هنگامی که افراد می‌خواهند برای دریافت سند رسمی مالکیت اقدام نمایند باید مدارک مختلفی را ارائه دهند که یکی از مهم‌ترین آن‌ها صورت مجلس تفکیکی است. صورت مجلس تفکیکی در اموال غیرمنقول کاربرد دارد. اموال غیرمنقول اموالی هستند که قابلیت جا به جایی ندارد، مانند ملک یا زمین که به صورت ذاتی غیرمنقول هستند. برخی اموال غیرمنقول نیز ساخته دست انسان هستند مثل پنجره ساختمان.

صورت مجلس تفکیکی در مورد ملکی صدق می‌کند که مشاعی است یا مالک در آن یک نفر است و می‌خواهد ملک خود را به قسمت‌های مختلف تقسیم کرده و به صورت جداگانه بفروشد. در واقع در صورتی که فرد دارای صورت مجلس تفکیکی نباشد به او سند رسمی تعلق نمی‌گیرد و در نتیجه نمی‌تواند ملک خود را بفروشد و یا به عبارتی فروش آن به صورت رسمی نخواهد بود.

این سند توسط اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک صادر می‌شود و بخش‌های مختلف ملک یا زمین را به صورت تفکیک شده در بر می‌گیرد. دریافت صورت مجلس تفکیکی، خود نیازمند طی کردن مراحل و پرداخت هزینه و ارائه مدارک خاصی است که در ادامه به آن ها اشاره می‌نماییم.

نحوه اخذ صورت مجلس تفکیکی

برای اخذ گواهی صورت مجلس تفکیکی باید مراحل خاصی را طی نمود که در واقع با توجه به اهمیت این سند نیاز است که این مراحل به خوبی انجام شوند تا فرد متقاضی بتواند در کمترین زمان ممکن مدرک مورد نیاز خود را دریافت نموده تا بتواند سند رسمی ملک را اخذ کند. در ادامه مراحل مربوط به اخذ صورت مجلس تفکیکی را به صورت کامل بیان می‌نماییم.

در ابتدا فرد باید به شهرداری مراجعه نموده و گواهی پایان کار خود را برای آپارتمان، یا نقشه تفکیکی برای زمین را اخذ کند. پس از آن باید به دفتر اسناد رسمی برای ثبت درخواست صورت مجلس تفکیکی آپارتمان و به اداره ثبت برای صورت مجلس تفکیکی زمین مراجعه نماید. در مرحله بعد، دستور رسیدگی به توقیف نبودن ملک توسط رئیس اداره ثبت صادر می‌گردد و نماینده اداره ثبت برای احراز مطابقت ملک با گواهی پایان کار آن به محل وقوع ملک مراجعه می‌کند.

در صورتی که ملک با گواهی پایان کار مغایرت نداشته باشد گواهی عدم مغایرت نقشه با سند مالکیت و تایید عدم تجاوز ملک صادر می‌‌شود و نقشه  ‌بردار مربوطه، کروکی تمامی قطعات و قسمت‌‌های مربوط به ملک را ترسیم می‌کند و در صورتی که مشکلی وجود نداشته باشد، صورت مجلس تفکیکی فرد متقاضی صادر می‌شود.

مدارک لازم برای دریافت صورت مجلس تفکیکی

دریافت صورت مجلس تفکیکی نیاز به ارائه مدارک خاصی دارد که فرد باید آن‌‌ها را در مراحل مختلف ارائه نماید که در ادامه هر کدام را به تفکیک بیان می ‌کنیم. از مدارک مربوط به دریافت صورت مجلس تفکیکی می‌‌توان به موارد ذیل اشاره کرد:

• درخواست مالک به صورت کتبی در دفتر اسناد رسمی: مالک باید به دفتر اسناد رسمی مراجعه نموده و درخواست خود را کتبا ثبت نماید.
• مدارک هویتی: فرد متقاضی باید مدارک هویتی خود که شامل کارت ملی و شناسنامه است را ارائه نماید.
• گواهی پایان کار: فرد متقاضی برای دریافت آن باید به شهرداری مراجعه نموده و مدارک لازم را ارائه دهد.
• فیش پرداخت هزینه‌‌های لازم دریافت صورت مجلس تفکیکی: فرد باید در برخی مراحل هزینه‌های لازم را پرداخت نماید و فیش پرداخت را برای دریافت صورت مجلس تفکیکی ارائه دهد.
• نقشه تفکیکی: فرد برای دریافت آن به شهرداری مراجعه نموده و درخواست می‌‌دهد.

طرح دعوای الزام به اخذ صورت مجلس تفکیکی

با توجه به اینکه دریافت صورت مجلس تفکیکی از اهمیت بسیاری برخوردار است و هر ملکی باید آن را داشته باشد که بتوان برای آن سند رسمی  دریافت کرد و آن را انتقال داد، به نظر می‌رسد که دریافت صورت مجلس تفکیکی به یکی از مهم‌ترین مسائل حقوق ملکی تبدیل شده است. هر فردی هنگام خرید یک ملک باید در نظر داشته باشد که آن ملک دارای صورت مجلس تفکیکی و سند رسمی است یا خیر و در صورتی که فاقد آن باشد، می ‌تواند فروشنده یا مالک را ملزم به دریافت آن نماید.

خریدار می‌تواند از فروشنده درخواست کند که برای دریافت صورت مجلس تفکیکی اقدام نماید و در صورتی که فروشنده از دریافت آن امتناع کند، خریدار مختار است که علیه فروشنده دعوای الزام به تنظیم صورت مجلس تفکیکی طرح نماید و از این روش، دادگاه فروشنده را ملزم می‌نماید که برای دریافت صورت مجلس تفکیکی، گواهی پایان کار و سند رسمی اقدام کند.

شما می‌توانید دعاوی مربوط به سند رسمی، صورت مجلس تفکیکی و دیگر دعاوی مربوط به حقوق ملکی را با کمک یک وکیل خبره و آگاه پیگیری نموده تا بتوانید به بهترین شکل ممکن احقاق حق نمایید.

نکات مربوط به دریافت صورت مجلس تفکیکی

دریافت صورت مجلس تفکیکی دارای نکات و مسائلی است که هر فردی باید آن‌ها را مورد نظر قرار داده و به صورت دقیق انجام دهد. برای مثال در موضوع صورت مجلس تفکیکی آپارتمان و زمین فرد باید مورد نظر قرار دهد که چه مدارکی را برای دریافت آن ارائه می‌نماید و در واقع این دو چه تفاوتی با هم دارند. در ادامه برخی از نکات مربوط به دریافت صورت مجلس تفکیکی را بیان خواهیم نمود.

• گواهی پایان کار که از مدارک مربوط به دریافت صورت مجلس تفکیکی است در خصوص صورت مجلس تفکیکی زمین کاربرد ندارد و فقط مربوط به آپارتمان است.
• برای دریافت صورت مجلس تفکیکی زمین، فرد متقاضی باید صرفا نقشه تفکیکی شهرداری را ارائه نماید و نیازی به گواهی پایان کار و غیره ندارد.
• نقشه تفکیکی که فرد برای دریافت صورت مجلس تفکیکی ارائه می‌دهد باید به صورتی باشد که تمام جزئیات مربوط به آن ملک را به خوبی مشخص نموده باشد.
• اگر فردی که قصد خرید ملکی از دیگری را دارد، متوجه شود که آن ملک فاقد صورت مجلس تفکیکی است می‌تواند آن را از فروشنده درخواست کند و فروشنده ملزم به دریافت آن مدرک می‌‌باشد.
• در صورتی که ملک فاقد صورت مجلس تفکیکی باشد و فروشنده از دریافت آن امتناع کند، خریدار می ‌تواند در دادگاه صالح، دعوای الزام به اخذ صورت مجلس تفکیکی را طرح نماید.
• صورت مجلس تفکیکی برای اموال غیرمنقول مانند آپارتمان یا زمین کاربرد دارد و برای اموال منقول صورت مجلس تفکیکی اخذ نمی‌‌شود.
• در ملکی که مالکیت آن برای یک نفر است، صورت مجلس تفکیکی نیاز است تا بتوان قسمت‌های مختلف آن را تفکیک نموده و به صورت جداگانه به فروش رساند.
• مهم‌‌ترین کاربرد صورت مجلس تفکیکی در دریافت سند رسمی مالکیت می‌باشد اما کاربردهای دیگری هم دارد که از آن می‌توان به تنظیم تقسیم نامه در ملک مشاعی اشاره نمود.
• اگر در سند غیررسمی انتقال مالکیت، ذکر شده باشد که اخذ صورت مجلس تفکیکی بر عهده خریدار است، آن فرد نمی‌تواند دعوای الزام به اخذ صورت مجلس تفکیکی طرح نماید.

منبع: قوانین